Strategic aspects of digitalisation of administrative services

Authors

DOI:

https://doi.org/10.26906/EiR.2024.4(95).3609

Keywords:

administrative services, digitalisation, e-services, Diia, public administration, service state

Abstract

The article focuses on the strategic aspects of digitalisation of administrative services and their impact on public administration. The introduction discusses the importance of integrating digital technologies into public services, which can increase the efficiency, transparency and accessibility of services for citizens. The main challenges faced by digitalisation include unequal access to technology, insufficient infrastructure in rural areas, and low levels of digital literacy. The objective of the study is to identify a strategy for implementing digital tools that will improve access to administrative services and integrate citizens into the digital ecosystem. The main results of the study show the importance of infrastructure and educational measures for the successful implementation of digitalisation. In Ukraine, the Diia platform is an important step in the modernisation of administrative services, but there are problems with Internet access, especially in rural areas, which limits the effectiveness of this platform. The study analysed existing models of digitalisation of administrative services in Ukraine and compared their effectiveness with international practices. The results of the study allowed us to identify the key factors influencing the success of digital transformations and develop recommendations for optimising the process of implementing electronic services. The study analysed current digital initiatives in the field of administrative services in Ukraine, in particular, the impact of the Diia platform on the availability and efficiency of services for citizens. Special attention is paid to infrastructure issues, such as insufficient access to high-speed Internet in rural areas, and their impact on the success of digitalisation. The study also covers cybersecurity and personal data protection, which are critical to public trust in electronic services. The collected data allows us to formulate recommendations for improving digital infrastructure and increasing the level of digital literacy among the population. The article concludes by focusing on the importance of a strategic approach to digitalisation, including the development of the legal and regulatory framework, ensuring cybersecurity and personal data protection, and increasing citizens' trust in electronic services. Successful digitalisation requires a comprehensive solution to technical, financial and social problems, which will allow building a service state that will meet the needs of citizens in the 21st century.

Author Biographies

Volodymir Zadorozhnyi, National University «Yuri Kondratyuk Poltava Polytechnic»

Doctor of Sciences in Public Administration, Docent, Professor at the Department of Public Administration and Law

Alina Myroshnychenko, National University «Yuri Kondratyuk Poltava Polytechnic»

Ph.D. in Public Administration, Associate Professor at the Department of Public Administration and Law

Anastasiia Sapin, National University «Yuri Kondratyuk Poltava Polytechnic»

Master Student

References

1. Metelenko N. et al. Digitalization of the management system of administrative-territorial units of Ukraine. Estudios De Economia Aplicada. 2020. № 1.38-3. Р. 1–8.

2. Мирошниченко А. Концепція сервісної держави як основа ефективного сучасного публічного управління. Матеріали ІІ Всеукраїнської науково-практичної конференції з міжнародною участю «Актуальні проблеми менеджменту та публічного управління в умовах інноваційного розвитку економіки», Тернопіль. 2021. С. 130–133.

3. Назар С. Дослідження питань цифровізації соціального обслуговування в Україні. Соціальна робота та соціальна освіта. 2023. № 2 (11). С. 308–315.

4. Питання Єдиного державного вебпорталу електронних послуг ("Порталу Дія") та Єдиного державного порталу адміністративних послуг: Постанова Кабінету Міністрів України від 15.07.2021 № 1689-IX

5. Про деякі заходи із забезпечення надання якісних публічних послуг: Указ Президента України від 4 вересня 2019 р. № 647/2019. URL: https://www.president.gov.ua/documents/6472019-29441

6. Про затвердження Концепції розвитку системи електронних послуг в Україні: Розпорядження Кабінету Міністрів України (2016). URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/918-2016-%D1%80#Text

7. Проєкт «Стратегія розвитку сфери електронних комунікацій україни» – 2030 від 24 травня 2024 року. URL: https://thedigital.gov.ua/storage/uploads/files/Аналітичні%20матеріали.pdf

8. Пуліна Т.В., Шитікова Л.В., Риженко О.М. Удосконалення системи надання електронних послуг – ключова задача місцевого самоврядування. Державне управління: удосконалення та розвиток. 2020. № 11. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-21562020.11.4

9. Сидоренко Н. Діджиталізація: електронні адміністративні послуги. Дніпровський науковий часопис публічного управління, психології, права. 2021. № 11-15. DOI: https://doi.org/10.51547/ppp.dp.ua/2021.4.2

1. Metelenko, N. et al. (2020) Digitalization of the management system of administrative-territorial units of Ukraine: monograph. Estudios De Economia Aplicada, vol. 1.38-3, pp. 1–8. DOI: https://doi.org/10.25115/eea.v38i4.4051

2. Myroshnychenko A. (2021) Kontseptsiia servisnoi derzhavy yak osnova efektyvnoho suchasnoho publichnoho upravlinnia [The concept of a service state as a basis for effective modern public administration] Materialy II Vseukrainskoi naukovo-praktychnoi konferentsii z mizhnarodnoiu uchastiu «Aktualni problemy menedzhmentu ta publichnoho upravlinnia v umovakh innovatsiinoho rozvytku ekonomiky». Ternopil. Pp. 130–133. (in Ukrainian)

3. Nazar, S. (2023) Doslidzhennia pytan tsyfrovizatsii sotsialnoho obsluhovuvannia v Ukraini [Study of digitalization of social services in Ukraine], Sotsialna robota ta sotsialna osvita, vol. 2 (11), pp. 308–315. (in Ukrainian)

4. Pytannia Yedynoho derzhavnoho vebportalu elektronnykh posluh ("Portalu Diia") ta Yedynoho derzhavnoho portalu administratyvnykh posluh: Postanova Kabinetu Ministriv Ukrainy vid 15.07.2021 No. 1689-IX.

5. Pro deiaki zakhody iz zabezpechennia nadannia yakisnykh publichnykh posluh: Ukaz Prezydenta Ukrainy vid 04.09.2019 r. No. 647/2019. Available at: https:// www.president.gov.ua/documents/6472019-29441

6. Rozporiadzhennia Kabinetu Ministriv Ukrainy (2016). «Pro zatverdzhennia Kontseptsii rozvytku systemy elektronnykh posluh v Ukraini». [Order of the Cabinet of Ministers of Ukraine “On approval of the Concept of development of the electronic services system in Ukraine”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/918-2016-%D1%80#Text (in Ukrainian)

7. Proiekt «Stratehiia rozvytku sfery elektronnykh komunikatsii ukrainy» – 2030 [Project «Strategy for the development of the electronic communications sector of Ukraine – 2030»] vid 24 travnia 2024 roku. Available at: https://thedigital.gov.ua/storage/uploads/files/Аналітичні%20матеріали.pdf

8. Pulina T. V., Shitikova L. V., Rizhenko O. M. (2020) Udoskonalennya sistemi nadannya elektronnih poslug – klyuchova zadacha miscevogo samovryaduvannya [Improving the e-services system is a key task for local self-government]. Derzhavne upravlinnya: udoskonalennya ta rozvitok. no. 11. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-21562020.11.4

9. Sydorenko N. (2021) Didzhytalizatsiia: elektronni administratyvni posluhy. Dniprovskyi naukovyi chasopys publichnoho upravlinnia, psykholohii, prava. no. 11-15.

Published

2024-12-30

How to Cite

Zadorozhnyi, V., Myroshnychenko, A., & Sapin, A. (2024). Strategic aspects of digitalisation of administrative services. Economics and Region, (4(95), 75–81. https://doi.org/10.26906/EiR.2024.4(95).3609

Issue

Section

ECONOMICS AND NATIONAL ECONOMY MANAGEMENT