A model of personnel management strategy using a competency approach
DOI:
https://doi.org/10.26906/EiR.2026.1%20(100).4385Keywords:
competence, competency, competency-based approach, personnel, personnel management, strategyAbstract
Social changes in Ukraine and the world are breaking the usual approaches to personnel management. Old models no longer work as they used to. Modern enterprises operate in very unstable conditions - technological changes, digitalization, forced transformations due to war, the transition to hybrid work models. In such conditions, simply describing a position or formulating requirements is no longer enough. An employee must not only have a set of knowledge, but also demonstrate behavior that meets the company's goals, flexibility, interaction style, and ability to learn. That is why the competency-based approach is becoming the basis of modern HR management. The article substantiates that it can be a methodological basis for strategic human resource management. A structured algorithm for forming a personnel management strategy based on a competency model is proposed, which includes several stages - from strategic analysis of the organization's goals and diagnostics of personnel potential to building job profiles, integrating competencies into the selection, development, and evaluation processes, and implementing a performance monitoring system. Particular attention is paid to the mechanism for assessing the effectiveness of the competency strategy through measurable indicators - staff turnover, labor productivity, level of involvement, speed of adaptation and economic results of activity. It is proved that the competency approach should be considered as a continuous management cycle, which includes monitoring, analysis of deviations and regular adjustment of the model in accordance with environmental changes. Such an approach allows you to create a systematic, predictable and strategically oriented personnel management system that ensures the coordination of employee behavior with the strategic priorities of the organization, increases the manageability of human resources and creates the basis for the long-term competitiveness of the enterprise. The competency approach allows the enterprise to create a holistic logic of personnel management. It ensures the stability of the organization, the effectiveness of HR processes, compliance with the requirements of transformations, synergy between business strategy and the personnel management function.
References
Короленко Р.В., Іванов Є.С., Адаменко М.В. Компетенція, компетентність та компетентнісний підхід в управлінні персоналом підприємства. Ефективна економіка. 2023. № 9. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.9.51
Савченко В.А. Про співвідношення понять «компетентність», «компетенція» та «професійна придатність». Формування ринкової економіки : збірник наукових праць. Київ, 2010. Т. 2. С. 314–322.
Адаменко М.В. Розвиток інноваційного потенціалу персоналу підприємства на основі компетентнісного підходу. Інвестиції: практика та досвід. 2021. № 16. С. 51–57.
Синиченко А.В. Компетентнісний підхід як сучасна парадигма управління персоналом. Фінанси, облік, банки. 2016. № 1(21). С. 288–294.
Ситник Н.І. Компетентнісний підхід в управлінні людськими ресурсами. Економічний вісник Національного технічного університету України «Київський політехнічний інститут». 2010. № 7. С. 121–125.
Harvard University. Компетентнісний словник. 2019. URL: https://content.sph.harvard.edu/wwwhsph/sites/113/2020/07/HU-Competency-Dictionary_December-2019.pdf
Майстренко О., Васюк В. Компетентнісний підхід в управлінні персоналом як ключ до ефективного розвитку організації в умовах сучасних викликів. Економіка та суспільство. 2025. № 76. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-76-57
Грузіна І.А. Сутність та особливості компетентнісного підходу до стратегічного управління підприємством. Управління розвитком. 2020. Т. 18. № 4. С. 30–40. DOI: https://doi.org/10.21511/dm.18(4).2020.04
Косенко Н.В., Приходько І.Ю. Компетентнісний підхід в управлінні персоналом компанії. Управління проєктами. Перспективи розвитку проєктного та нейроменеджменту, інформаційних технологій управління, технологій створення та використання об’єктів права інтелектуальної власності, трансфер технологій : збірник наукових праць VI Міжнародної науково-практичної інтернет-конференції, м. Дніпро, 21–22 березня 2024 р. Дніпро, 2024. С. 796.
Кучинський В., Гуцан О. Формування ефективної системи мотивації персоналу на основі моделей компетенцій. Вісник Національного технічного університету «Харківський політехнічний інститут». Економічні науки. 2021. № 4. С. 45–51. DOI: https://doi.org/10.20998/2519-4461.2021.4.45
Прохоровська С. Компетентнісний підхід в управлінні персоналом. Регіональні аспекти розвитку продуктивних сил України. 2018. № 23. С. 86–90. DOI: https://doi.org/10.35774/rarrpsu2018.23.086
Фоменко Н. Механізм управління розвитком кадрового потенціалу на засадах компетентнісного підходу в умовах цифрової трансформації. Економічний простір. 2025. № 206. С. 182–190. DOI: https://doi.org/10.30838/EP.206.182-190
Le Deist F.D., Winterton J. What is competence? Human Resource Development International. 2005. Vol. 8. № 1. P. 27–46. DOI: https://doi.org/10.1080/1367886042000338227
Boyatzis R.E. Competencies in the 21st century. Journal of Management Development. 2008. Vol. 27. № 1. P. 5–12. DOI: https://doi.org/10.1108/02621710810840730
Ulrich D., Younger J., Brockbank W., Ulrich M. HR from the outside in: Six competencies for the future of human resources. New York, 2012.
Valuing skills : звіт. Korn Ferry Institute. URL: https://www.kornferry.com/content/dam/kornferry-v2/pdf/institute/kfi-valuing-skills.pdf
Capability building in 2030. McKinsey & Company. 2021. URL: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/capability-building-in-2030
Сватюк О.Р. Взаємозв’язок емоційного інтелекту та характеристик лідерського потенціалу менеджерів. Менеджмент та підприємництво в Україні: етапи становлення та проблеми розвитку. 2024. № 1(11). С. 67–82. DOI: https://doi.org/10.23939/smeu2024.01.067
Korolenko R. V., Ivanov Ye. S., Adamenko M. V. (2023) Kompetentsiia, kompetentnist ta kompetentnisnyi pidkhid v upravlinni personalom pidpryiemstva [Competence, competency and competence-based approach in enterprise personnel management]. Efektyvna ekonomika, no. 9. DOI: https://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.9.51 (in Ukrainian)
Savchenko V. A. (2010) Pro spivvidnoshennia poniat «kompetentnist», «kompetentsiia» ta «profesiina prydatnist» [On the correlation between the concepts of “competency”, “competence” and “professional suitability”]. Formuvannia rynkovoi ekonomiky, vol. 2, pp. 314–322. (in Ukrainian)
Adamenko M. V. (2021) Rozvytok innovatsiinoho potentsialu personalu pidpryiemstva na osnovi kompetentnisnoho pidkhodu [Development of innovative potential of enterprise personnel based on the competence approach]. Investytsii: praktyka ta dosvid, no. 16, pp. 51–57. (in Ukrainian)
Synychenko A. V. (2016) Kompetentnisnyi pidkhid yak suchasna paradyhma upravlinnia personalom [Competence-based approach as a modern paradigm of personnel management]. Finansy, oblik, banky, no. 1(21), pp. 288–294. (in Ukrainian)
Sytnyk N. I. (2010) Kompetentnisnyi pidkhid v upravlinni liudskymy resursamy [Competence-based approach in human resource management]. Ekonomichnyi visnyk Natsionalnoho tekhnichnoho universytetu Ukrainy «Kyivskyi politekhnichnyi instytut», no. 7, pp. 121–125. (in Ukrainian)
Harvard University (2019) Kompetentnisnyi slovnyk [Competency dictionary]. Available at: https://content.sph.harvard.edu/wwwhsph/sites/113/2020/07/HU-Competency-Dictionary_December-2019.pdf
Maistrenko O., Vasiuk V. (2025) Kompetentnisnyi pidkhid v upravlinni personalom yak kliuch do efektyvnoho rozvytku orhanizatsii v umovakh suchasnykh vyklykiv [Competence-based approach in personnel management as a key to effective organizational development under modern challenges]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 76. DOI: https://doi.org/10.32782/2524-0072/2025-76-57 (in Ukrainian)
Hruzina I. A. (2020) Sutnist ta osoblyvosti kompetentnisnoho pidkhodu do stratehichnoho upravlinnia pidpryiemstvom [Essence and features of the competence-based approach to strategic enterprise management]. Upravlinnia rozvytkom, vol. 18, no. 4, pp. 30–40. DOI: https://doi.org/10.21511/dm.18(4).2020.04 (in Ukrainian)
Kosenko N. V., Prykhodko I. Yu. (2024) Kompetentnisnyi pidkhid v upravlinni personalom kompanii [Competence-based approach in company personnel management]. Upravlinnia proiektamy. Perspektyvy rozvytku proiektnoho ta neiromenedzhmentu, informatsiinykh tekhnolohii upravlinnia, tekhnolohii stvorennia ta vykorystannia obiektiv prava intelektualnoi vlasnosti, transfer tekhnolohii: VI Mizhnarodna naukovo-praktychna internet-konferentsiia (Dnipro, March 21–22, 2024). Dnipro. (in Ukrainian)
Kuchynskyi V., Hutsan O. (2021) Formuvannia efektyvnoi systemy motyvatsii personalu na osnovi modelei kompetentsii [Formation of an effective personnel motivation system based on competency models]. Visnyk Natsionalnoho tekhnichnoho universytetu «Kharkivskyi politekhnichnyi instytut». Ekonomichni nauky, no. 4, pp. 45–51. DOI: https://doi.org/10.20998/2519-4461.2021.4.45 (in Ukrainian)
Prokhorovska S. (2018) Kompetentnisnyi pidkhid v upravlinni personalom [Competence-based approach in personnel management]. Rehionalni aspekty rozvytku produktyvnykh syl Ukrainy, no. 23, pp. 86–90. DOI: https://doi.org/10.35774/rarrpsu2018.23.086 (in Ukrainian)
Fomenko N. (2025) Mekhanizm upravlinnia rozvytkom kadrovoho potentsialu na zasadakh kompetentnisnoho pidkhodu v umovakh tsyfrovoi transformatsii [Mechanism of managing human resource development based on the competence approach in conditions of digital transformation]. Ekonomichnyi prostir, no. 206, pp. 182–190. DOI: https://doi.org/10.30838/EP.206.182-190 (in Ukrainian)
Le Deist F. D., Winterton J. (2005) What is competence? Human Resource Development International, vol. 8, no. 1, pp. 27–46. DOI: https://doi.org/10.1080/1367886042000338227
Boyatzis R. E. (2008) Competencies in the 21st century. Journal of Management Development, vol. 27, no. 1, pp. 5–12. DOI: https://doi.org/10.1108/02621710810840730
Ulrich D., Younger J., Brockbank W., Ulrich M. (2012) HR from the outside in: Six competencies for the future of human resources. New York: McGraw-Hill Professional.
Korn Ferry Institute Valuing skills [Valuing skills report]. Available at: https://www.kornferry.com/content/dam/kornferry-v2/pdf/institute/kfi-valuing-skills.pdf
McKinsey & Company (2021) Capability building in 2030. Available at: https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/capability-building-in-2030
Svatiuk O. R. (2024) Vzaiemozviazok emotsiinoho intelektu ta kharakterystyk liderskoho potentsialu menedzheriv [Relationship between emotional intelligence and characteristics of managers’ leadership potential]. Menedzhment ta pidpryiemnytstvo v Ukraini: etapy stanovlennia ta problemy rozvytku, no. 1(11), pp. 67–82. DOI: https://doi.org/10.23939/smeu2024.01.067 (in Ukrainian)
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Василина Тимошенко
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
