Єдиний інформаційний простір оборонних закупівель: документарна модель автоматизованої звітності
DOI:
https://doi.org/10.26906/EiR.2026.3(102).4718Ключові слова:
оборонні закупівлі, єдиний інформаційний простір, автоматизована звітність, електронний звіт, цифровий аудиторський слідАнотація
У статті обґрунтовано необхідність формування єдиного інформаційного простору оборонних закупівель як захищеного інтегрованого цифрового середовища, призначеного для консолідації, узгодження, зберігання та аналітичного використання закупівельних, договірних, бюджетних, фінансових, облікових і логістичних даних. Запропоновано документарну модель автоматизованої звітності, основу якої становлять два взаємопов’язані електронні документи: Звіт про оборонні закупівлі та Звіт про використання коштів на оборонні закупівлі. Визначено структуру, інформаційне наповнення та функціональне призначення звітів, джерела надходження показників і принципи їх автоматизованого формування. Розроблено механізм взаємного узгодження закупівельних, договірних і фінансових показників за спільними ідентифікаторами. Обґрунтовано застосування контрольних співвідношень для виявлення розбіжностей між умовами державного контракту, рухом бюджетних коштів і фактичними результатами закупівлі. Реалізація запропонованої моделі сприятиме скороченню ручного введення та дублювання даних, підвищенню оперативності звітування, формуванню цифрового аудиторського сліду та розвитку ризик-орієнтованого контролю оборонних закупівель.
Посилання
1. Migone A., Howlett A. & Howlett M. Procurement and Politics. Strategies of Defence Acquisition in Canada and Australia. Defence and Peace Economics. Palgrave Macmillan. 2023. 160 p. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-031-25689-9
2. Patil K., & Bhaduri S. ‘Zero‑error’ versus ‘good‑enough’: towards a ‘frugality’ narrative for defence procurement policy. Mind & Society. 2020. No. 19. Pp. 43-59. DOI: https://doi.org/10.1007/s11299-020-00223-7
3. Reykers Y. Strengthening parliamentary oversight of defence procurement: lessons from Belgium, European Security. 2021. No. 30(4). Pp. 505-525. DOI: https://doi.org/10.1080/09662839.2021.1886087
4. Masson H., Martin K. The Directive 2009/81/EC on Defence and Security Procurement under Scrutiny. European Parliament, Directorate-General for External Policies. 2015. 52 p.
5. Školník M. Implementation of NATO Codification and Standardisation Activities in the armed forces of the Slovak Republic. Ekonomia Bezpieczeństwa i Logistyka. 2015. P. 70.
6. Lyra M., Damásio B., Pinheiro F., & Bacao F. Fraud, corruption, and collusion in public procurement activities, a systematic literature review on data‑driven methods. Applied Network Science. 2022. No. 7(83). Pp. 1-30. DOI: https://doi.org/10.1007/s41109-022-00523-6
7. Decarolis F., & Giorgiantonio C. Corruption red flags in public procurement: new evidence from Italian calls for tenders. EPJ Data Science. 2022. No. 11(16). Pp. 1-38. DOI: https://doi.org/10.1140/epjds/s13688-022-00325-x
8. Gnaldi M., & Sarto S. Measuring Corruption Risk in Public Procurement over Emergency Periods. Social Indicators Research. 2024. No. 172. Pp. 859-877. DOI: https://doi.org/10.1007/s11205-024-03331-w
9. Yanuarisa Y., Irianto G., Djamhuri A., & Rusydi M. Exploring the internal audit of public procurement governance: a systematic literature. Cogent Business & Management. 2025. No. 12(1). Pp. 1-27. DOI: https://doi.org/10.1080/23311975.2025.2485411
10. Матвіюк. М. Теоретико-правові аспекти закупівель товарів, робіт та послуг для потреб оборони. Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2016. № 3(1). С. 185-188. URL: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/pdf/ekon/pdfbase/2016/VKNU-ES-2016-N3-Volume1_236.pdf
11. Швидка Т. І. Особливості державного регулювання оборонних закупівель. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія: Право. 2024. Вип. 81(1). С. 308-314. DOI: https://doi.org/10.24144/2307-3322.2024.81.1.49
12. Голота О. Аналіз міжнародного досвіду підходів до формування та управління системою державних закупівель для потреб оборони (На прикладі діяльності Міністерства оборони Великобританії). Social development & Security. 2019. Vol. 9, Is. 2. С. 80-100.
13. Голота О., Титковський О. Механізм застосування критеріїв і показників оцінювання функціонування системи закупівель Міністерства оборони та Збройних Сил України в умовах воєнного стану. Інвестиції: практика та досвід. 2024. № 2. С. 193-199. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2024.2.193
1. Migone A., Howlett A., Howlett M. (2023) Procurement and Politics: Strategies of Defence Acquisition in Canada and Australia. Cham: Palgrave Macmillan. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-031-25689-9
2. Patil K., Bhaduri S. (2020) ‘Zero-error’ versus ‘good-enough’: towards a ‘frugality’ narrative for defence procurement policy. Mind & Society, vol. 19, pp. 43-59. DOI: https://doi.org/10.1007/s11299-020-00223-7
3. Reykers Y. (2021) Strengthening parliamentary oversight of defence procurement: lessons from Belgium. European Security, vol. 30, no. 4, pp. 505-525. DOI: https://doi.org/10.1080/09662839.2021.1886087
4. Masson H., Martin K. (2015) The Directive 2009/81/EC on Defence and Security Procurement under Scrutiny. Paris: Fondation pour la Recherche Stratégique. Recherches & Documents, no. 03/2015. Available at: https://surl.li/ngpysd (accessed July 31, 2026).
5. Školník M. (2016) Global supply chain standards and solutions in the context of legislative and structural tools of the Ministry of Defence of the Slovak Republic in alliance cooperation. Zeszyty Naukowe AON, no. 1(102), pp. 69-74. Available at: https://bibliotekanauki.pl/articles/119696.pdf (accessed July 31, 2026).
6. Lyra M., Damásio B., Pinheiro F. L., Bacao F. (2022) Fraud, corruption, and collusion in public procurement activities: a systematic literature review on data-driven methods. Applied Network Science, vol. 7, article 83. DOI: https://doi.org/10.1007/s41109-022-00523-6
7. Decarolis F., Giorgiantonio C. (2022) Corruption red flags in public procurement: new evidence from Italian calls for tenders. EPJ Data Science, vol. 11, article 16. DOI: https://doi.org/10.1140/epjds/s13688-022-00325-x
8. Gnaldi M., Del Sarto S. (2024) Measuring corruption risk in public procurement over emergency periods. Social Indicators Research, vol. 172, pp. 859-877. DOI: https://doi.org/10.1007/s11205-024-03331-w
9. Yanuarisa Y., Irianto G., Djamhuri A., Rusydi M. K. (2025) Exploring the internal audit of public procurement governance: a systematic literature review. Cogent Business & Management, vol. 12, no. 1, article 2485411. DOI: https://doi.org/10.1080/23311975.2025.2485411
10. Matviiuk M. (2016) Teoretyko-pravovi aspekty zakupivel tovariv, robit ta posluh dlia potreb oborony [Theoretical and legal aspects of goods, works and services purchases for state defence needs]. Visnyk Khmelnytskoho natsionalnoho universytetu. Ekonomichni nauky – Herald of Khmelnytskyi National University. Economic Sciences, no. 3(1), pp. 185-188. Available at: https://journals.khnu.km.ua/vestnik/pdf/ekon/pdfbase/2016/VKNU-ES-2016-N3-Volume1_236.pdf (accessed July 31, 2026). (in Ukrainian)
11. Shvydka T. I. (2024) Osoblyvosti derzhavnoho rehuliuvannia oboronnykh zakupivel [Features of state regulation of defence procurement]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Pravo – Uzhhorod National University Herald. Series: Law, vol. 81(1), pp. 308-314. DOI: https://doi.org/10.24144/2307-3322.2024.81.1.49. (in Ukrainian)
12. Holota O. (2019) Analiz mizhnarodnoho dosvidu pidkhodiv do formuvannia ta upravlinnia systemoiu derzhavnykh zakupivel dlia potreb oborony (na prykladi diialnosti Ministerstva oborony Velykobrytanii) [Analysis of international experience of approaches to set and manage the defence procurement system: the example of the UK Ministry of Defence]. Social Development & Security, vol. 9, no. 2, pp. 80-100. DOI: https://doi.org/10.33445/sds.2019.9.2.7 (in Ukrainian)
13. Holota O., Tytkovskyi O. (2024) Mekhanizm zastosuvannia kryteriiv i pokaznykiv otsiniuvannia funktsionuvannia systemy zakupivel Ministerstva oborony ta Zbroinykh Syl Ukrainy v umovakh voiennoho stanu [Mechanism for applying criteria and indicators for assessing the functioning of the procurement system of the Ministry of Defence and the Armed Forces of Ukraine under martial law]. Investytsii: praktyka ta dosvid – Investments: Practice and Experience, no. 2, pp. 193-199. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2024.2.193 (in Ukrainian)
Завантаження
Опубліковано
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2026 Наталія Здирко
Ця робота ліцензується відповідно до ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International License.
